企業(yè)名稱:河北融智能源科技有限公司
電話:0311-67909806
手機(jī)號:13785143221
郵箱 :56351892@qq.com
網(wǎng)址: blhgift.com
項(xiàng)目地址:御園路89號(光谷科技園西鄰)
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孵化器運(yùn)營管理方案
二0一八年一月二十三日
目 錄
一、項(xiàng)目背景........................................................................................................................................... 3
1、項(xiàng)目建設(shè)思路和目標(biāo).................................................................................................................... 3
2、項(xiàng)目選址、建設(shè)方式及相關(guān)內(nèi)容................................................................................................... 4
二、運(yùn)營概述........................................................................................................................................... 6
1、運(yùn)營思路...................................................................................................................................... 6
2、運(yùn)營模式...................................................................................................................................... 8
三、運(yùn)營方案......................................................................................................................................... 10
1、運(yùn)營服務(wù).................................................................................................................................... 10
(一)管理咨詢........................................................................................................................ 10
(二)創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)........................................................................................................................ 11
(三)人才引進(jìn)........................................................................................................................ 17
(四)融資服務(wù)........................................................................................................................ 18
(五)申報(bào)服務(wù)........................................................................................................................ 19
(六)行政服務(wù)........................................................................................................................ 20
2、運(yùn)營管理.................................................................................................................................... 22
(一)孵化流程............................................................................................................................... 22
(二)團(tuán)隊(duì)配置............................................................................................................................... 23
(三)制度實(shí)施............................................................................................................................... 27
四、實(shí)施計(jì)劃......................................................................................................................................... 28
1、總發(fā)展目標(biāo)................................................................................................................................ 28
2、階段工作計(jì)劃............................................................................................................................. 29
為加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新趨勢,加快發(fā)展小微科技企業(yè)孵化器和眾創(chuàng)空間等新型創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺,營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)環(huán)境,激發(fā)億萬群眾創(chuàng)造活力,打造經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎。充分利用國家自主創(chuàng)新示范區(qū)、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、科技企業(yè)孵化器、小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地、大學(xué)科技園和高校、科研院所的有利條件,發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)、創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)、社會組織等社會力量的主力軍作用,構(gòu)建低成本、便利化、全要素的小微科技企業(yè)孵化器。
融智科技園定位為創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新科技型小微企業(yè)孵化器載體,充分考慮科技研發(fā)型企業(yè)資產(chǎn)獨(dú)立及面積偏小的需求,同時(shí)發(fā)揮政策集成和協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)相結(jié)合、線上與線下相結(jié)合、孵化與投資相結(jié)合,為廣大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者提供良好的工作空間、網(wǎng)絡(luò)空間、社交空間和資源共享空間。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,隨著產(chǎn)業(yè)的升級改造,產(chǎn)業(yè)園不再是單純的生產(chǎn)工廠,而是集研發(fā)、試驗(yàn)、生產(chǎn)、展示、推介、洽談、休閑、娛樂、教育的綜合性園區(qū),該項(xiàng)目的設(shè)計(jì),就是本著這樣的目標(biāo),打造飽含科技、綠色生態(tài)、功能前瞻、適應(yīng)性靈活、環(huán)境優(yōu)美的復(fù)合型產(chǎn)業(yè)園區(qū)。
滿足科技型小微企業(yè)在孵化和加速階段的不同需求,設(shè)計(jì)形成不同面積的廠辦產(chǎn)品,滿足各種企業(yè)資產(chǎn)獨(dú)立的需求,通過市場化機(jī)制、專業(yè)化服務(wù)和資本化途徑,有效集成創(chuàng)業(yè)服務(wù)資源,提供全鏈條增值服務(wù)。強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo),培育企業(yè)家精神,發(fā)揮資本推力作用,提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)效率。加快科技成果轉(zhuǎn)化,培育科技型企業(yè)和企業(yè)家。以創(chuàng)業(yè)促進(jìn)就業(yè),提供更多高質(zhì)量就業(yè)崗位。
解決創(chuàng)業(yè)者面臨的資金需求、市場信息、政策扶持、技術(shù)支撐、公共服務(wù)等瓶頸問題,最大限度釋放各類市場主體創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力,開辟就業(yè)新空間,拓展發(fā)展新天地,解放和發(fā)展生產(chǎn)力。
融智科技園建筑設(shè)計(jì)采用“模塊化”的設(shè)計(jì)與線式相結(jié)合,形成不同規(guī)模的科研、生產(chǎn)空間,為不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的科技型小微企業(yè)提供孵化載體。建筑采用標(biāo)準(zhǔn)的框架體系,仔細(xì)推敲建筑層高,為科研、生產(chǎn)提供靈活的室內(nèi)空間,以適應(yīng)不同產(chǎn)業(yè)的需求。沿街建筑,為研發(fā)產(chǎn)品、技術(shù)展示、技術(shù)交流、市場推廣、業(yè)務(wù)洽談……提供了場所,令產(chǎn)業(yè)園不再僅僅是單純生產(chǎn)的地方,而是充滿了活力、生機(jī)、趣味的研發(fā)、制造、展示、教育、參觀游覽的現(xiàn)代園區(qū)。建筑形象注重視覺效果,摒棄傳統(tǒng)工業(yè)園的粗陋、簡單,注重文化品位和內(nèi)涵,寓工業(yè)文化于建筑形象之中;
當(dāng)代產(chǎn)業(yè)園區(qū),不僅僅是生產(chǎn)、加工的場所,還應(yīng)是研發(fā)、展示的基地;不僅僅是冰冷的生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械的從業(yè)人員,還應(yīng)是工作、生活的場所,隨著時(shí)代的發(fā)展,還會成為參觀、游覽、教育的基地。融智科技園整體建成運(yùn)轉(zhuǎn)后的生活、娛樂、休閑、設(shè)備、設(shè)施配套完善,完全適應(yīng)產(chǎn)業(yè)園當(dāng)今和未來的需要。
1、項(xiàng)目選址
融智科技園項(xiàng)目位于石家莊市鹿泉區(qū)獲鹿鎮(zhèn)大李莊村東,四至是御園路以北、經(jīng)六街以西、海山大街南延以東、石太高速以南,規(guī)劃面積約580畝。
融智科技園啟動(dòng)區(qū)占地面積132.5畝,總建筑面積約12.6萬平方米。啟動(dòng)區(qū)定位為“企業(yè)研發(fā)孵化”。
啟動(dòng)區(qū)規(guī)劃孵化器廠房 43172.22 平方米;多層孵化器廠房 40886.99 平方米;研發(fā)車間 8864.63 平方米;科技研發(fā)廠房(A、B座) 21690 平方米;創(chuàng)客孵化中心9087平米;車庫、設(shè)備用房4327平米 。可同時(shí)容納 100 個(gè)以上創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。園區(qū)將在自持運(yùn)營面積中設(shè)置眾創(chuàng)咖啡、食堂、會議展示等服務(wù)配套設(shè)施。
2、建設(shè)方式及內(nèi)容
1)建設(shè)方式:
企業(yè)自籌資金開展園區(qū)建設(shè),通過出售、出租、入股實(shí)現(xiàn)園區(qū)的開發(fā)運(yùn)營。
2)建設(shè)內(nèi)容:
35畝 : 建設(shè)創(chuàng)業(yè)孵化器廠房、科技研發(fā)廠房為企業(yè)提供良好的辦公環(huán)境;
97.5畝: 科研孵化器及研發(fā)車間建設(shè)。
融智科技園啟動(dòng)區(qū)建筑統(tǒng)計(jì)表
建筑編號 | 建筑名稱 | 最小使用空間建筑面積(層、單元) | 棟數(shù) | 建筑面積 平米 |
97.5畝:K1#-K23#、 FA1#-FA14#; 35 畝:2#-17# | 孵化器廠房 | 220平米/單元 | 51 | 43172.22 |
97.5畝:Y1#-Y6#、C1#、C2#、F1# | 多層孵化器廠房 | 309.65平米/層 | 9 | 40361.11 |
97.5畝:P1#、P2# | 研發(fā)車間 | 2 | 9390.51 | |
35畝:A、B座 | 科技研發(fā)廠房 | 2 | 21690 |
最小使用空間建筑面積均不小于200平米。
二、運(yùn)營概述
孵化器能夠在企業(yè)創(chuàng)辦初期提供小空間低成本創(chuàng)業(yè)空間,提供資金、管理等多種便利,能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)提供融資發(fā)展的獨(dú)立資產(chǎn),融智科技園旨在對高新技術(shù)成果、科技型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行孵化,以推動(dòng)合作和交流,提高創(chuàng)業(yè)成功率,幫助小微科創(chuàng)企業(yè)"做大做強(qiáng)"。
圖一:服務(wù)
圖二:招商銷售
運(yùn)營團(tuán)隊(duì)
(一)分類孵化
2、運(yùn)營模式
按照入孵企業(yè)不同需求,開展分類孵化:
1、對自帶科技成果的自然人,由孵化器提供法人、項(xiàng)目代理、創(chuàng)業(yè)基金等服務(wù),有償提供辦公、研發(fā)場地;
2、對具備法人資格、只需辦公和研發(fā)場地的科技企業(yè),提供科技信息、科技人才、科技研發(fā)、創(chuàng)業(yè)基金等服務(wù),有償提供辦公、研發(fā)場地;
3、對具備法人資格、需要標(biāo)準(zhǔn)化廠房的科技企業(yè),落實(shí)科研和生產(chǎn)場地,協(xié)助申請享受優(yōu)惠政策。
(二)建立五星級孵化服務(wù)體系
圍繞企業(yè)不同發(fā)展階段的特點(diǎn),建立一套由“基地管理員+項(xiàng)目經(jīng)理+創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師+專家咨詢+商業(yè)網(wǎng)絡(luò)”構(gòu)成的五級孵化培育體系,為企業(yè)提供全方位的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)快速成長。
第一,以各基地管理員為主的基礎(chǔ)性服務(wù)。在每個(gè)孵化基地派駐基地管理員,幫助初創(chuàng)期企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的事務(wù)性工作,提高企業(yè)運(yùn)營效率;
第二,以項(xiàng)目經(jīng)理為主的增值性服務(wù)。給每個(gè)重點(diǎn)企業(yè)配備一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,以定期走訪的形式,為企業(yè)在申報(bào)各類計(jì)劃、項(xiàng)目推介、引進(jìn)融資等方面提供咨詢服務(wù);
第三,以創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師為主的針對性服務(wù)。對于企業(yè)發(fā)展所特有的個(gè)性化高層次問題,聘請成功企業(yè)家、職業(yè)經(jīng)理人、咨詢機(jī)構(gòu)專業(yè)人士擔(dān)任企業(yè)的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,借助成功人士的經(jīng)驗(yàn)和視野,幫助企業(yè)增強(qiáng)對商業(yè)機(jī)會的辨識能力和對市場風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力,提升企業(yè)的創(chuàng)業(yè)成功率;
第四,以專家咨詢顧問為主的指導(dǎo)性服務(wù)。中心設(shè)立常年開展咨詢活動(dòng)的專家咨詢顧問團(tuán),凝聚多個(gè)領(lǐng)域?qū)<胰后w的集體智慧,為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期出現(xiàn)的重大問題提供決策支持;
第五,以各類商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)為主的專業(yè)性服務(wù)。通過篩選、引進(jìn)企業(yè)發(fā)展所需的各類專業(yè)性商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供和商業(yè)資源接觸的優(yōu)先權(quán),配合各類推介、對接活動(dòng),形成商業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,提高資源供給方和資源需求方的碰撞幾率,實(shí)現(xiàn)各類創(chuàng)業(yè)資源對創(chuàng)業(yè)企業(yè)最大、最有效的配置,提高科技成果轉(zhuǎn)化率。
(三)打造特色服務(wù)平臺,提高企業(yè)增值服務(wù)能力
(1)以專業(yè)孵化器為依托,采取與高校、科研院所、企業(yè)聯(lián)建及自建等方式建設(shè)公共技術(shù)服務(wù)平臺。
(2)借助河北省藍(lán)天投資基金和高康資本投資管理有限公司的資源成立創(chuàng)投基金,建立多層次投融資服務(wù)平臺。在園區(qū)建立聚集政府和擔(dān)保公司、小額貸款公司、銀行、風(fēng)險(xiǎn)投資公司等多種金融機(jī)構(gòu)優(yōu)勢資源、多種形式融資渠道與金融工具,搭建企業(yè)與各類金融機(jī)構(gòu)互動(dòng)的平臺,縮短企業(yè)融資周期、降低融資成本,提升企業(yè)融資成功率和融資額。
(3)技術(shù)貿(mào)易促進(jìn)服務(wù)平臺。 技術(shù)創(chuàng)新是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的根本動(dòng)力,中心以整合政府扶持企業(yè)的資源和市場服務(wù)企業(yè)資源為手段,通過開展科技成果轉(zhuǎn)化、推廣等技術(shù)轉(zhuǎn)移中介服務(wù),促進(jìn)高新區(qū)以企業(yè)為主體的技術(shù)轉(zhuǎn)移,同時(shí)發(fā)揮連接省市高校、院所知識創(chuàng)新與高新區(qū)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新之間的技術(shù)轉(zhuǎn)移橋梁作用,促進(jìn)區(qū)域自主創(chuàng)新成果的有效轉(zhuǎn)移和產(chǎn)業(yè)化。
法律咨詢
1)建立固定的法律顧問人員,為入孵企業(yè)提供法律政策咨詢與服務(wù)。
2)篩選簽約服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的第三方律師事務(wù)所入駐網(wǎng)站平臺;通過互聯(lián)網(wǎng)為入孵企業(yè)做線上法律咨詢與服務(wù)。
財(cái)務(wù)咨詢
1)建立固定的財(cái)務(wù)顧問人員,為入孵企業(yè)提供財(cái)務(wù)方面的咨詢與服務(wù)。
2)篩選出服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的第三方會計(jì)事務(wù)所入駐網(wǎng)站平臺;通過互聯(lián)網(wǎng)為入孵企業(yè)做線上財(cái)務(wù)咨詢與服務(wù)。
研發(fā)服務(wù)
中心通過外部整合資源,并從中協(xié)調(diào),拉入第三方資源入駐,為企業(yè)提供:檢測、實(shí)驗(yàn)和zhuanli等研發(fā)服務(wù)。
一、 建立導(dǎo)師庫
(1)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師的來源領(lǐng)域
A. 同火炬計(jì)劃、高新區(qū)、孵化器相關(guān)聯(lián)的成功企業(yè)家;
B. 創(chuàng)業(yè)投資、風(fēng)險(xiǎn)基金領(lǐng)域?qū)<遥?/p>
C. 銀行、金融領(lǐng)域?qū)<遥?nbsp;
D. 咨詢、財(cái)務(wù)、法律等中介機(jī)構(gòu)領(lǐng)域?qū)<遥?nbsp;
E. 大學(xué)創(chuàng)業(yè)學(xué)教授及科技領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐工作者。
(2)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師條件
A. 致力于提高科技企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,愿意為社會進(jìn)步和發(fā)展提供公益性服務(wù);
B. 志愿貢獻(xiàn)時(shí)間、精力、智慧和經(jīng)驗(yàn),志愿提攜和幫助創(chuàng)業(yè)者,追求創(chuàng)業(yè)企業(yè)成功運(yùn)作所獲得的精神上的回報(bào)和成就感;
C. 熟悉企業(yè)管理和市場運(yùn)作,對科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有準(zhǔn)確的預(yù)判;
D. 經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)過程并已經(jīng)獲得成功,或有輔導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者成功的經(jīng)歷;
E. 有資金資源,對適合進(jìn)行投資的項(xiàng)目和企業(yè),愿意率先投入,并積極向創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)推薦。
(3)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師工作的四個(gè)層面
A. 以一對一、一對多或多對一的方式對創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行定期的創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo),可以專門擬定輔導(dǎo)方式及協(xié)議等文件,每半年需對服務(wù)企業(yè)的情況寫出書面總結(jié)意見;
B. 對孵化器創(chuàng)業(yè)聯(lián)絡(luò)員或輔導(dǎo)員等實(shí)行培訓(xùn);
C. 對孵化器整體經(jīng)營管理人員,尤其是決策層進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn);
D. 整個(gè)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)聚集的共性創(chuàng)業(yè)智慧、經(jīng)驗(yàn)的整理、撰寫,相關(guān)論壇、會議的講演、傳播。
二、對孵化企業(yè)開展咨詢診斷工作
1. 前期準(zhǔn)備工作—充分調(diào)查
(1) 了解企業(yè)所屬行業(yè),其在細(xì)分子行業(yè)中的地位;
(2) 企業(yè)是否制定了適合自己的戰(zhàn)略目標(biāo),是否有自己的市場定位和 盈利模式;
(3) 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及管理者是否有身兼多職的現(xiàn)象;
(4) 創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理能力和技術(shù)研發(fā)水平如何;
(5) 創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)對本地區(qū)政府職能部門的政務(wù)服務(wù)內(nèi)容和各類優(yōu)惠政策 的了解程度;
(6) 企業(yè)項(xiàng)目目前進(jìn)展情況,有無意向申請科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金;
(7) 企業(yè)是否需要風(fēng)險(xiǎn)投資、銀行貸款等一系列金融服務(wù);
(8) 企業(yè)在初創(chuàng)期遇到的困難有哪些;
(9) 企業(yè)需要孵化器提供哪些物業(yè)配套設(shè)施;
(10) 企業(yè)目前存在的問題及三年發(fā)展規(guī)劃。
2. 整理分析工作
(1)對調(diào)查內(nèi)容匯總分析,找出企業(yè)的優(yōu)勢及薄弱環(huán)節(jié);
(2)分析結(jié)果形成文字材料,為制定相應(yīng)的服務(wù)方案打下基礎(chǔ)
3. 資源整合工作—形成解決方案或合理化建議
(1)針對企業(yè)當(dāng)前面臨的諸多問題和發(fā)展障礙,歸納總結(jié)出具有可操作性的解決方案和指導(dǎo)性的合理化建議
(2)與企業(yè)負(fù)責(zé)人面對面進(jìn)行交流溝通,幫助企業(yè)解決實(shí)際問題
(3)根據(jù)孵化企業(yè)反映的諸多問題和發(fā)展障礙,整合政府職能部門、投融資及中介機(jī)構(gòu)、高校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和成功企業(yè)的資源與優(yōu)勢,有針對性地開展咨詢診斷和輔導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)。
三、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)培訓(xùn)
1. 調(diào)查培訓(xùn)需求
(1)調(diào)查訪談:包括設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、組織調(diào)查、與創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)面談,多角度了解企業(yè)的培訓(xùn)需求。
(2)整理統(tǒng)計(jì):整理企業(yè)反饋的培訓(xùn)需求表,篩選出重點(diǎn)和共性的需求。
(3)科學(xué)分類:將眾多的培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)的分類。
2. 整合培訓(xùn)資源
(1)組建專業(yè)的、符合孵化器需求的咨詢輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和完善培訓(xùn)師體系。
(2)配備實(shí)用的培訓(xùn)場地和教學(xué)設(shè)施。
3. 科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程,可以包括以下領(lǐng)域:
(1) 創(chuàng)業(yè)企業(yè)家領(lǐng)域;
(2) 組織管理能力領(lǐng)域;
(3) 人力資源領(lǐng)域;
(4) 項(xiàng)目管理領(lǐng)域;
(5) 企業(yè)法律領(lǐng)域;
(6) 市場與銷售領(lǐng)域;
(7) 生產(chǎn)與維護(hù)領(lǐng)域;
(8) 采購與物流領(lǐng)域;
(9) 財(cái)會與稅務(wù)領(lǐng)域;
(10) 行政管理與信息化建設(shè)領(lǐng)域等。
4. 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃
(1)年度培訓(xùn)計(jì)劃表
主要有下列項(xiàng)目:培訓(xùn)門類及課程、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等。
(2)年度培訓(xùn)預(yù)算
根據(jù)年度計(jì)劃表內(nèi)的各項(xiàng)培訓(xùn)課程情況,計(jì)算所需培訓(xùn)師講課費(fèi)和交通費(fèi)、培訓(xùn)場地和培訓(xùn)設(shè)施租金、培訓(xùn)教材和耗材費(fèi)用。
5. 確定培訓(xùn)主題、做好宣傳溝通
(1)擬定培訓(xùn)通知
在每次培訓(xùn)開課前15個(gè)工作日,擬定正式的培訓(xùn)通知。通知中要明確下列事項(xiàng):培訓(xùn)主題、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、報(bào)名方式、聯(lián)系方式。
(2)發(fā)布培訓(xùn)通知
在每次培訓(xùn)開課前10個(gè)工作日,將審核批準(zhǔn)的正式培訓(xùn)通知通過多種方式發(fā)布出去。
(3)統(tǒng)計(jì)參訓(xùn)回執(zhí)
在每次培訓(xùn)開課前5個(gè)工作日開始收集并統(tǒng)計(jì)已經(jīng)回復(fù)的參訓(xùn)回執(zhí),為安排培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)教材等提供參考信息,也及時(shí)反映該課程的實(shí)際參訓(xùn)狀況,便于及時(shí)調(diào)整工作。
6.評估培訓(xùn)效果
在完成培訓(xùn)課程后,要及時(shí)發(fā)出培訓(xùn)效果反饋調(diào)查表,收集企業(yè)對本次培訓(xùn)活動(dòng)的評價(jià)。
四、企業(yè)聯(lián)絡(luò)員、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員與創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
1. 初創(chuàng)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員
(1)主動(dòng)聯(lián)系、跟蹤企業(yè)發(fā)展情況,每周聯(lián)絡(luò)4至5家初創(chuàng)企業(yè),了解他們的現(xiàn)狀、問題和需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決;
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)與孵化器、企業(yè)與政府各職能部門的溝通與對接;
(3)解答初創(chuàng)企業(yè)的疑難問題,并協(xié)助企業(yè)聯(lián)系各職能部門落實(shí)相應(yīng)的服務(wù)要求。
(4)每個(gè)月、半年或一年,集中匯集企業(yè)的發(fā)展情況,經(jīng)分類歸納和整理,分析企業(yè)整體發(fā)展的進(jìn)度,制訂或調(diào)整相應(yīng)的促進(jìn)工作的對策。
2. 創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員:
(1)全面了解企業(yè)基本狀況,幫助企業(yè)建立健全其內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度;
(2)幫助企業(yè)分析企業(yè)在技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)、營銷、人力資源、財(cái)會稅收、企業(yè)文化建設(shè)等方面具有的優(yōu)勢與劣勢,提出合理建議;
(3)整合各種社會資源,幫助企業(yè)解決困難,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)集體輔導(dǎo)的作用。
(三)人才引進(jìn)
1、線上招聘
通過與人才服務(wù)中心、人才市場等進(jìn)行協(xié)調(diào),建立若干個(gè)針對不同產(chǎn)業(yè)需求的人才接口。
2、校企合作
校企合作是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重要模式,通過高校定向、見習(xí)、交流的模式為企業(yè)輸送人才。如:河北科技大學(xué)、河北大學(xué)、鐵道學(xué)院等。
3、獵頭服務(wù)
依靠獵頭公司的人才定向挖掘及異地引進(jìn)等方式實(shí)現(xiàn)對高層次管理人才及科研人才的引進(jìn)。
4、人才規(guī)劃
診斷企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,并考慮未來的人才資源需求和供給狀況來分析和估計(jì),對企業(yè)的崗位編制、人員合理配置、員工教育培訓(xùn)、人才資源管理政策、招聘和選撥等內(nèi)容進(jìn)行的人才資源的職能性規(guī)劃。
(四)融資服務(wù)
一、資金來源
1、設(shè)立投資基金,對符合高新產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、處于種子期與初創(chuàng)期、擁有創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新商業(yè)模式、具有成長潛力的企業(yè)進(jìn)行資金支持。構(gòu)建園區(qū)支持創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的天使投、風(fēng)險(xiǎn)投、私募基金等投資體系。
2、在科技園建立聚集政府和擔(dān)保公司、小額貸款公司、銀行、風(fēng)險(xiǎn)投資公司等多種金融機(jī)構(gòu)優(yōu)勢資源、多種形式融資渠道與金融工具,搭建企業(yè)與各類金融機(jī)構(gòu)互動(dòng)的平臺,縮短企業(yè)融資周期、降低融資成本,提升企業(yè)融資成功率和融資額。
二、融資流程
(五)申報(bào)服務(wù)
一、孵化器申報(bào)
1. 申報(bào)主體向所在地的省級科技行政主管部門提出申請;
2. 區(qū)科技行政主管部門初審合格后,于每年11月1日前向科技行政主管部門提出書面推薦意見;
3. 科技行政主管部門組織專家評審和會議答辯,并依據(jù)專家意見對符合條件的單位,以文件形式確認(rèn)為省級或國家級科技企業(yè)孵化器。
二、高新企業(yè)申報(bào)
對提供的符合申請條件的企業(yè),幫助完成申辦工作。
三、企業(yè)申報(bào)
1、據(jù)每年政府計(jì)劃或基金的申報(bào)要求,通知企業(yè)參加申報(bào),組織企業(yè)參加培訓(xùn),輔導(dǎo)企業(yè)弄清以下問題:
(1)各類計(jì)劃與項(xiàng)目支持的對象,包括:計(jì)劃與項(xiàng)目支持需符合什么條件、承擔(dān)項(xiàng)目的企業(yè)應(yīng)具備什么條件、不支持的項(xiàng)目、不支持的企業(yè);
(2)各類計(jì)劃與項(xiàng)目的支持方式,包括:根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn)和項(xiàng)目所處的不同階段,各類計(jì)劃與項(xiàng)目可能分別以貸款貼息、無償資助、資本金投入等不同支持方式;
(3)各類計(jì)劃與項(xiàng)目申請的時(shí)間、程序 、材料明細(xì)、附件要求、推薦單位要求、其他注意事項(xiàng)等;
(4)受理單位、受理審查程序、受理情況查詢途徑;
(5)立項(xiàng)時(shí)間等。
2. 根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)水平、規(guī)模、階段,建議企業(yè)申報(bào)相應(yīng)的各類計(jì)劃和基金;
3. 企業(yè)通過上網(wǎng)或到孵化器企業(yè)發(fā)展部等相關(guān)服務(wù)部門索取申報(bào)資料并如實(shí)填寫;
4. 審核企業(yè)資料的完備性、真實(shí)性后,提出修改意見;
5. 對資料齊全、規(guī)范的上報(bào)材料填寫推薦意見,報(bào)上級計(jì)劃或基金受理部門;
6. 對列入計(jì)劃或基金的項(xiàng)目,通知企業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)。
作為知識密集型的創(chuàng)新企業(yè),科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要較完善和高端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公設(shè)備和相應(yīng)的辦公服務(wù)環(huán)境。孵化器為孵化企業(yè)提供各項(xiàng)辦公設(shè)備及其相關(guān)配置的商務(wù)資源。
1. 辦公服務(wù)
(1)傳真、打字、復(fù)印;
(2)商務(wù)代擬各種商務(wù)文稿、文件檔案建立和管理、合同草擬制定、有關(guān)企業(yè)法律咨詢顧問;
(3)印刷、制作各種宣傳資料、企業(yè)有關(guān)文件的制作、辦公名片等;
(4)行政代理服務(wù):企業(yè)有關(guān)證照的辦理、年審;
(5)對政府有關(guān)行政部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和辦理;
(6)人事代理服務(wù):員工招聘、培訓(xùn)、人事檔案建立、勞動(dòng)用工手續(xù)辦理;
(7)企業(yè)網(wǎng)頁制作。
2、商務(wù)代理服務(wù)
(1)提供企業(yè)前臺接待服務(wù)、企業(yè)客戶接待、外出交通、酒店聯(lián)系和安排。
(2)代訂代購各種電信、電子卡、報(bào)刊雜志、代訂文娛節(jié)目票、車船機(jī)票等。
(3)郵件分發(fā)、快遞。
(4)小型會務(wù)辦理:代訂會議室、安排會議;
2、運(yùn)營管理
園區(qū)運(yùn)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
部門職責(zé)
運(yùn)營總監(jiān)職責(zé):負(fù)責(zé)孵化器全面工作、外部協(xié)調(diào)及各上級主管部門公關(guān)。
1)發(fā)展戰(zhàn)略部:
1、研究孵化平臺的構(gòu)建方案,策劃孵化環(huán)境改造、建設(shè)與實(shí)施;
2、為孵化器的發(fā)展啟動(dòng)戰(zhàn)略策略,成為孵化器的“智囊”;
3、整合高校資源優(yōu)勢,力促雙方共享人才、科技、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資源優(yōu)勢;
4、研究企業(yè)發(fā)展模式,指導(dǎo)和培訓(xùn)進(jìn)駐企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,做好企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和科技中介機(jī)構(gòu)的管理等;
5、策劃入孵企業(yè)與國內(nèi)其它優(yōu)秀企業(yè)交流與合作方案;
6、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)國家、省、市、區(qū)有關(guān)政策在孵化器的實(shí)施,并做好相關(guān)的調(diào)查研究工作;
7、負(fù)責(zé)孵化器自身項(xiàng)目申報(bào);
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)業(yè)務(wù),為企業(yè)編制“合同”、“可行性研究報(bào)告”、“商業(yè)計(jì)劃書”、“項(xiàng)目建議書”等文字性材料,協(xié)助孵化企業(yè)申報(bào)國家、省、市、區(qū)等各級部門科技計(jì)劃項(xiàng)目;協(xié)助企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和軟件企業(yè)及產(chǎn)品認(rèn)定;
9、收集各類科技、經(jīng)濟(jì)信息和市場情報(bào),推薦投資合作項(xiàng)目,文件翻譯;
10、具體實(shí)施公司關(guān)于企業(yè)之間交流、合作的戰(zhàn)略方案;
11、具體實(shí)施“企業(yè)與企業(yè)”、“企業(yè)與科研單位”、“企業(yè)與政府科技部門”之間有關(guān)項(xiàng)目合作等工作;
12、負(fù)責(zé)入孵企業(yè)畢業(yè)認(rèn)定。
2)企業(yè)發(fā)展部
1、企業(yè)開發(fā)、項(xiàng)目洽談、招商引資相關(guān)資料搜集;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心的對外宣傳,吸引更多產(chǎn)品、技術(shù)項(xiàng)目注入技術(shù)轉(zhuǎn)移中心;
3、多渠道地向企業(yè)宣傳、推廣技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品;
4、尋求技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品的對口合作,推進(jìn)其產(chǎn)業(yè)化步伐;對一些需要幫助開拓市場的企業(yè),可協(xié)助其進(jìn)行有償市場推廣工作,也可為其產(chǎn)品代理;
5、收集、整理本省的產(chǎn)品、技術(shù)、項(xiàng)目向國內(nèi)外轉(zhuǎn)移;
6、協(xié)調(diào)合作企業(yè),做好引進(jìn)技術(shù)的消化吸收、發(fā)展創(chuàng)新;
7、租賃/購買合同的簽訂;
8、負(fù)責(zé)孵化企業(yè)、孵化項(xiàng)目的引進(jìn)和初審工作。
3)金融服務(wù)部
1、孵化器孵化資金的申請受理;
2、負(fù)責(zé)專項(xiàng)孵化資金的管理、使用等行為;
3、負(fù)責(zé)資金投資業(yè)務(wù),包括投資業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)及其它涉及資金的所有業(yè)務(wù);
4、對項(xiàng)目篩選、評估及作出投資建議和相應(yīng)的投資方案;
5、在對目標(biāo)企業(yè)投資后,進(jìn)行跟蹤管理;
6、配合其它部門的相關(guān)工作開展。
4)財(cái)務(wù)管理部
1、成本核算與管理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、編制資本預(yù)算、財(cái)務(wù)分析和規(guī)劃、對目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)作審計(jì)(可聘請獨(dú)立會計(jì)事務(wù)所),參與孵化器的評估決策、投資決策、融資決策和資產(chǎn)管理決策;
2、對孵化器的財(cái)務(wù)收支、固定資產(chǎn)賬務(wù)、經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、做好財(cái)務(wù)成本、債權(quán)、債務(wù)、固定資產(chǎn)的核算及財(cái)務(wù)分析;
4、與各類金融、投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,研究探索切合實(shí)際的投、融資擔(dān)保體系;
5、開展對企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)項(xiàng)目(可獨(dú)立完成,也可依托財(cái)務(wù)中介完成);
6、協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部整合財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)資源;
7、協(xié)助資金投資管理部進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的評估和預(yù)算;
8、協(xié)助項(xiàng)目服務(wù)部與財(cái)務(wù)中介結(jié)構(gòu)對接。
5)法務(wù)服務(wù)部
1、就創(chuàng)業(yè)公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;
2、完善創(chuàng)業(yè)企業(yè)合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序,包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,提出預(yù)防性措施;
3、協(xié)助有關(guān)財(cái)會專業(yè)機(jī)構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見,杜絕財(cái)務(wù)管理法律漏洞;
4、對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn);
5、建立法務(wù)參與合同訂立、審查制度;建立合同履行監(jiān)督制度,加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;建立合同缺陷定期審查、匯報(bào)制度,完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞;
6、協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律評估,對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn),對相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)書出具法律意見書;
7、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對企業(yè)商標(biāo)注冊、zhuanli申請等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議;
8、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見和建議;
9、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議;
10、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;
11、清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實(shí)現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;
12、參與專項(xiàng)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,對稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見材料提供書面意見;
13、其它需要法務(wù)代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。
6)綜合服務(wù)部
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;
4、孵化基地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù)等;
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;
8、公文處理、文秘工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;
9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報(bào)、日常往來和接待處理工作;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。
為推動(dòng)孵化器內(nèi)部管理工作的進(jìn)一步開展,制度要有效落實(shí),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用。
一、遵循原則
1、堅(jiān)持簡潔有效便于執(zhí)行的原則;
2、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)持續(xù)改進(jìn),流程明確和制度落實(shí)相結(jié)合的原則。
二、基本要求
1、根據(jù)部門職責(zé)分工進(jìn)行制度編制或修訂完善,實(shí)行歸口管理,運(yùn)營總監(jiān)和綜合辦公室共同把關(guān),要求編制制度內(nèi)容與其他制度內(nèi)容不沖突,不重疊,體現(xiàn)公司制度管理的統(tǒng)一性。
制度定稿的流程:
綜合部擬稿→征求意見(制度內(nèi)容涉及的主要部門/執(zhí)行人)→負(fù)責(zé)人簽字(格式、基本內(nèi)容完整性審核反饋)→履行程序下發(fā)。
2、制度文件應(yīng)包含以下五個(gè)基本內(nèi)容:目的、工作內(nèi)容與要求、部門職責(zé)分工、工作流程、監(jiān)督與考核。
三、管理制度
時(shí) 間 | 項(xiàng) 目 | 內(nèi) 容 | 需甲方提供內(nèi)容 |
項(xiàng)目啟動(dòng)6個(gè)月
| 施工階段 | 1、配合參與業(yè)主對項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、功能設(shè)置等工作,并提供專業(yè)建議。 2、跟進(jìn)工程施工,了解工程狀況。 |
甲方負(fù)責(zé)裝修供應(yīng)商選定等 |
管理團(tuán)隊(duì) 建設(shè) | 1、根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置崗位,制定招聘需求; 2、人員的選拔:管理骨干、專業(yè)人員,力求精簡高效,在管理層、操作層人員的年齡、學(xué)歷、職稱、用工類型上均要按一定比例配置。 3、崗前培訓(xùn)。 | ||
互聯(lián)網(wǎng)平臺建設(shè) | 1、制定需求 2、建設(shè)、開發(fā)、測試等 | ||
管理體系建設(shè) | 1、人員管理制定; 2、入園出園的標(biāo)準(zhǔn)及流程; 3、財(cái)務(wù)管理制定; 4、采購管理制定; 5、物業(yè)管理制定; 6、入駐企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 |
共同商定 | |
當(dāng)?shù)刭Y源對接 | 1、科技局 2、稅務(wù) 3、金融機(jī)構(gòu) |
需要提供對接 | |
協(xié)助招商 | 1、根據(jù)園區(qū)提供名單,協(xié)助招商; 2、辦理相關(guān)手續(xù)等。 | 需要提供入駐企業(yè)說細(xì)材料:營業(yè)收入、納稅、經(jīng)營范圍等。 | |
項(xiàng)目啟動(dòng) 12個(gè)月 |
物業(yè)驗(yàn)收與接管 | 1、依據(jù)物業(yè)管理驗(yàn)收與接管標(biāo)準(zhǔn),從規(guī)劃、建筑等逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題,督促整改; 2、辦理書面移交手續(xù),做好遺留工程備案。 3、移交資料:物業(yè)基本信息,各業(yè)主、租戶的基本資料;移交驗(yàn)收:編制按層次劃分的房產(chǎn)移交驗(yàn)收管理程序,可以增減驗(yàn)收的項(xiàng)目。 |
共同驗(yàn)收 |
服務(wù)建設(shè) | 1、代辦服務(wù):財(cái)務(wù)、金融、法律等; 2、導(dǎo)師庫建立:創(chuàng)業(yè)成功人士、知名企業(yè)高管、某行專家、學(xué)術(shù)專家、投融資專家等; 3、投融資建立。 | ||
入駐企業(yè)辦理 | 按照標(biāo)準(zhǔn),辦理企業(yè)入駐手續(xù) | ||
完善管理 及辦公條件 | 1、安排管理用房; 2、裝配相關(guān)管理物資。 | ||
運(yùn)營中日常管理 | 1、檔案的建立和管理; 2、房屋及公共設(shè)施 維修保養(yǎng); 3、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù); 4、安全管理; 5、環(huán)境管理; 6、智能化設(shè)施管理。 |